出国前:
1、本科生需提交《山东大学因公出国赴港澳申报表》(最后交至国际事务部)、《海外学习计划表》、《离校手续单》(最后交至本科生院)
2、研究生需提交《山东大学因公出国赴港澳申报表》(最后交至国际事务部)、《山东大学在校研究生申请出国(境)审批表》(最后交至研究生院)
其中涉及单位及业务见下表:
主管部门 | 受理业务 | 地址 | 联系人 |
出国前 |
研究生院 | 交《研究生出国(境)审批表》和《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表 要求导师签字,学院盖章,参考研究生手册办理 | 中心校区明德楼B317,研究生院培养办公室 | 焦老师 69367 |
本科生院 | --交《海外学习计划表》、离校手续单 --《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表签字 | 中心校区明德楼B111,本科生院 | 盛老师 66086 |
国际事务部 | --交《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表、录取通知书复印件及中文翻译件 --离校手续单签字 | 中心校区明德楼C306,国际事务部交流办公室 | 张老师 66086 |
财务部 | 离校手续单签字: 结清学费、住宿费、专业注册费等相关费用 | 中心校区明德楼C座一楼财务大厅学生事务科 | 王老师 64534 |
学生公寓管理中心 | 离校手续单盖章: 保留床铺或退宿 | 各校区宿管中心 |
图书馆 | 离校手续单盖章: 结清图书借阅 | 各校区图书馆分馆 |
校园卡中心 | 离校手续单盖章: 校园卡暂停使用 | 周一、周三(9:00~15:00) 中心校区、千佛山校区校园卡服务点 周二、周五(9:00~15:00) 趵突泉、洪家楼、兴隆山、软件园校区校园卡服务点 |
回国后 |
研究生院 | 按照研究生手册常见事项办理程序办理回国报到手续 | 中心校区明德楼B317,研究生院培养办公室 | 焦老师 |
国际事务部 | --提交留学感想 (图文电子版发送至outgoing@sdu.edu.cn) --领取成绩单(另行通知) | 中心校区明德楼C306,国际事务部交流办公室 | 张老师 |